사무자동화산업기사를 위한 MS 엑셀 집중 연습(2)
문제가 꽤 긴 편이다. 그러나 이 정도의 작업 난이도는 대한상공회의소에서 시행하는 컴퓨터활용능력 2급 수준에도 미치지 못한다. 자료 입력 속도만 좀 빠르다면 길게 잡아도 30분이면 모든 작업을 끝낼 수 있다.
위와 같은 문제를 풀기 위해서는 다음의 기능에 대해 미리 숙지하고 있어야 한다.
지금까지 실제 출제된 문제를 분석해 보면 사칙 연산과 기본적인 엑셀 내장 함수 정도만 이해해도 충분히 처리할 수 있는 문제가 출제되었다. 따라서 실수만 하지 않으면 크게 어렵지 않은 부분이다. 그러나 주의해야 할 것은 단 몇 개의 자료 입력 오류, 계산식 오류만으로도 그와 해당되는 여러 셀과 차트에 영향을 미치므로 대량 감점 가능성이 항상 있다.
문제 해결 능력 뿐만 아니라 확인과 검증하는 과정이 반드시 필요하다.
문제를 해결하는 순서는 간단하다.
작업표(WorkSheet) 작성 → 작성 조건에 따라 처리하기(셀서식, 계산식, 함수, 정렬) → 차트 작성(서식 적용) → 인쇄(A4 용지 1장 이내)
기타 프로그램 설치, 삭제 등도 원래 시험 절차에 포함되어 있으나 대개의 시험장에 MS 오피스 프로그램이 설치되어 있으므로 크게 문제되지는 않는다. 실기 시험 접수 후 반드시 실기 시험장에 연락을 취해 프로그램 설치 여부를 확인해야 한다. 만약 시험장에 프로그램이 설치되어 있지 않다면 원칙적으로는 수험자가 사용할 정품 프로그램을 지참하여 직접 설치해야한다.
자료 입력
문제지에 나온 입력 자료 그대로 입력을 한다. 단, 제목은 나중에 변경되므로 입력하지 않아도 된다.
자료 입력은 어느 셀에서 시작을 하든지 상관이 없으나, 나중에 출력할 때의 모양을 감안하여 본지에서는 A3 셀부터 자료를 입력하였다.
아무런 서식도 적용하지 않은 상태에서 자료를 입력하면 <그림1>과 같은 모양이 된다.
<그림1> 자료 입력(1)
작업표 작성
작업표 형식에 따라 입고금액, 판매금액, 재고수량, 재고금액, 합계 란을 추가한다. 작성일과 단위, 상단의 제목을 입력한다. 단, 이 때 제목과 합계 등은 나중에 셀 병합을 예상하여 첫 컬럼에 입력을 한다.
<그림2> 자료 입력(2)
계산식(함수) 작성
작성 조건에 따라 계산식과 함수를 사용하여 ①～⑥까지의 결과 값을 구한다.
계산식이나 함수 앞에는 반드시 등호(=)를 붙여 시작하는 것을 잊어서는 안된다.
① 입고금액(H4) : =E4*F4
② 판매금액(I4) : =C4*D4
③ 재고수량(J4) : =G4+F4-D4
④ 재고금액(K4) : =E4*J4
⑤ 합계(J17) : =SUM(J4:J16)
⑦ 합계(K17) : =SUM(K4:K16)
위의 식을 입력할 때 셀 주소를 직접 입력할 수도 있겠지만 입력 오류를 줄이기 위해 해당 셀을 마우스로 직접 클릭하면서 입력하는 습관을 들이는 것이 좋다.
예를 들어 위 ①의 식을 입력하려면 다음과 같이 한다.
먼저 H4를 클릭 → 키보드로 등호(=)를 입력 → 마우스로 E4를 클릭 → 키보드로 * 입력 → 마우스로 F4 클릭 → 키보드로 Enter
위와 같이 결과값을 구했으면 나머지 셀에도 동일한 식을 적용하기 위해 채우기 핸들러(가는 십자 모양의 마우스 포인터)를 이용해 H5～K16 셀의 내용을 채운다.
H4～K5 셀까지 범위를 지정 → K5 셀의 오른쪽 하단에 마우스 포인터를 위치시켜 마우스 포인터의 모양이 가는 십자 모양으로 바뀌면 K16 셀까지 드래그한다.
<그림3> 계산식 작성 후 셀 채우기
레코드 정렬
작성 조건 아)를 보면 상품코드를 기준으로 오름차순으로 정렬하라고 되어 있다.
A4에서 K16 셀까지 범위를 지정하고 [데이터]-[정렬]을 실행한다. 정렬 대화 상자에서 첫째 기준을 상품코드, 오름차순으로 지정한 다음 [확인]을 클릭한다.
<그림4> 데이터 정렬하기
<그림5> 정렬 대화 상자
이상 동주아빠 손병목이었습니다.
위와 같은 문제를 풀기 위해서는 다음의 기능에 대해 미리 숙지하고 있어야 한다.
- 셀 서식 변경(표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리 등)
- 계산 식 사용법(사칙연산)
- 엑셀 내장 함수
- 데이터 정렬
- 열 숨기기
- 차트 작성
- 인쇄
지금까지 실제 출제된 문제를 분석해 보면 사칙 연산과 기본적인 엑셀 내장 함수 정도만 이해해도 충분히 처리할 수 있는 문제가 출제되었다. 따라서 실수만 하지 않으면 크게 어렵지 않은 부분이다. 그러나 주의해야 할 것은 단 몇 개의 자료 입력 오류, 계산식 오류만으로도 그와 해당되는 여러 셀과 차트에 영향을 미치므로 대량 감점 가능성이 항상 있다.
문제 해결 능력 뿐만 아니라 확인과 검증하는 과정이 반드시 필요하다.
문제를 해결하는 순서는 간단하다.
작업표(WorkSheet) 작성 → 작성 조건에 따라 처리하기(셀서식, 계산식, 함수, 정렬) → 차트 작성(서식 적용) → 인쇄(A4 용지 1장 이내)
기타 프로그램 설치, 삭제 등도 원래 시험 절차에 포함되어 있으나 대개의 시험장에 MS 오피스 프로그램이 설치되어 있으므로 크게 문제되지는 않는다. 실기 시험 접수 후 반드시 실기 시험장에 연락을 취해 프로그램 설치 여부를 확인해야 한다. 만약 시험장에 프로그램이 설치되어 있지 않다면 원칙적으로는 수험자가 사용할 정품 프로그램을 지참하여 직접 설치해야한다.
자료 입력
문제지에 나온 입력 자료 그대로 입력을 한다. 단, 제목은 나중에 변경되므로 입력하지 않아도 된다.
자료 입력은 어느 셀에서 시작을 하든지 상관이 없으나, 나중에 출력할 때의 모양을 감안하여 본지에서는 A3 셀부터 자료를 입력하였다.
아무런 서식도 적용하지 않은 상태에서 자료를 입력하면 <그림1>과 같은 모양이 된다.
<그림1> 자료 입력(1)
작업표 작성
작업표 형식에 따라 입고금액, 판매금액, 재고수량, 재고금액, 합계 란을 추가한다. 작성일과 단위, 상단의 제목을 입력한다. 단, 이 때 제목과 합계 등은 나중에 셀 병합을 예상하여 첫 컬럼에 입력을 한다.
<그림2> 자료 입력(2)
계산식(함수) 작성
작성 조건에 따라 계산식과 함수를 사용하여 ①～⑥까지의 결과 값을 구한다.
계산식이나 함수 앞에는 반드시 등호(=)를 붙여 시작하는 것을 잊어서는 안된다.
① 입고금액(H4) : =E4*F4
② 판매금액(I4) : =C4*D4
③ 재고수량(J4) : =G4+F4-D4
④ 재고금액(K4) : =E4*J4
⑤ 합계(J17) : =SUM(J4:J16)
⑦ 합계(K17) : =SUM(K4:K16)
위의 식을 입력할 때 셀 주소를 직접 입력할 수도 있겠지만 입력 오류를 줄이기 위해 해당 셀을 마우스로 직접 클릭하면서 입력하는 습관을 들이는 것이 좋다.
예를 들어 위 ①의 식을 입력하려면 다음과 같이 한다.
먼저 H4를 클릭 → 키보드로 등호(=)를 입력 → 마우스로 E4를 클릭 → 키보드로 * 입력 → 마우스로 F4 클릭 → 키보드로 Enter
위와 같이 결과값을 구했으면 나머지 셀에도 동일한 식을 적용하기 위해 채우기 핸들러(가는 십자 모양의 마우스 포인터)를 이용해 H5～K16 셀의 내용을 채운다.
H4～K5 셀까지 범위를 지정 → K5 셀의 오른쪽 하단에 마우스 포인터를 위치시켜 마우스 포인터의 모양이 가는 십자 모양으로 바뀌면 K16 셀까지 드래그한다.
<그림3> 계산식 작성 후 셀 채우기
레코드 정렬
작성 조건 아)를 보면 상품코드를 기준으로 오름차순으로 정렬하라고 되어 있다.
A4에서 K16 셀까지 범위를 지정하고 [데이터]-[정렬]을 실행한다. 정렬 대화 상자에서 첫째 기준을 상품코드, 오름차순으로 지정한 다음 [확인]을 클릭한다.
<그림4> 데이터 정렬하기
<그림5> 정렬 대화 상자
이상 동주아빠 손병목이었습니다.