사무자동화산업기사를 위한 MS 엑셀 집중 연습(3)
데이터 서식 지정
작성 조건에 가)에서 사)까지의 항목을 차례대로 적용한다.
가) 적용 : 제목을 20포인트로 바꾼다. 이때 서체는 나)에서 임의 선정으로 되어 있으므로 그대로 두어도 된다.
제목을 가운데 정렬하려면 ‘병합하고 가운데 맞춤’ 기능을 이용한다. A1에서 K1 셀까지 범위를 지정한 다음 도구 모음에서 ‘병합하고 가운데 맞춤’ 아이콘을 클릭한다.
<그림6> 병합하고 가운데 맞춤 도구
라) 적용 : 작성일에 오늘 날짜를 입력하기 위해 TODAY() 함수를 사용한다. B2 셀에 “=TODAY()"를 입력한다. 날짜를 YY.MM.DD 형식으로 표시하기 위해 셀 서식의 표시 형식 탭에서 범주(C)를 사용자 정의로 선택하고 형식(T)에 yy.mm.dd를 선택하거나 없으면 직접 "yy.mm.dd"를 입력한다.
<그림7> 사용자 정의 표시 형식
마) 적용 : 금액을 원화(￦)로 표시하기 위해 단가와 금액이 표시된 모든 셀을 선택한 다음, 도구 모음에서 ‘통화 스타일’을 선택하거나, 셀 서식의 표시 형식에서 ‘회계’ 또는 ‘통화’를 선택한다.
바) 적용 : 수치에 천 단위 쉼표를 삽입하고 소수점 아래 둘째 자리에서 반올림하기 위해, 수량과 관련된 모든 셀을 선택한 다음, 셀 서식의 표시 형식에서 ‘숫자’를 선택하고 ‘1000단위 구분 기호 사용’을 체크한다.
사) 적용 : 숫자 셀은 원래 오른쪽 정렬되어 있으므로, 문자가 입력된 셀을 모두 선택하여 가운데 맞춤을 한다. 도구 모음에서 ‘가운데 맞춤’을 선택하는 것이 가장 빠르다.
테두리 선 설정과 숨기기
마지막으로 작성 조건에는 별다르게 주어져 있지 않지만 작업표 형식과 동일하게 해야할 것들이 남아 있다.
먼저 테두리 선을 작업표 형식과 동일하게 만들어야 한다.
테두리 선 모양을 원하는 대로 빠르게 만들기 위해서는 약간의 기술과 숙달 연습이 필요하다. 셀마다 일일이 테두리 선 모양을 지정하는 우를 범해서는 안된다. 시험 때에는 시간이 곧 생명이나 마찬가지이기 때문이다. 도구 모음의 ‘테두리’ 도구에서 기본적으로 제공하는 괘선 유형과 셀 서식에서 테두리를 설정하는 방법을 함께 활용하여 가장 빠른 시간에 테두리 모양을 만들 수 있도록 약간의 연습을 해야 한다.
합계 셀을 가운데 정렬하기 위해 A17에서 I17 셀까지 범위를 지정하고 도구 모음에서 ‘병합하고 가운데 맞춤’을 실행한다.
끝으로 화면에 표시되지 않아야 할 열(컬럼)을 숨겨야 한다.
작업표 형식을 보면 상품코드, 상품명, 입고금액, 판매금액, 재고수량, 재고금액 등 6개의 열만 표시하고 있다. 따라서 현재 화면에서 필요 없는 C에서 G까지의 열(컬럼)을 숨겨야 한다.
C에서 G까지의 열 머리글을 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 눌러 나타난 바로 가기(단축) 메뉴에서 ‘숨기기’를 선택한다.
<그림8> 열 숨기기
이상 동주아빠 손병목이었습니다.
작성 조건에 가)에서 사)까지의 항목을 차례대로 적용한다.
가) 적용 : 제목을 20포인트로 바꾼다. 이때 서체는 나)에서 임의 선정으로 되어 있으므로 그대로 두어도 된다.
제목을 가운데 정렬하려면 ‘병합하고 가운데 맞춤’ 기능을 이용한다. A1에서 K1 셀까지 범위를 지정한 다음 도구 모음에서 ‘병합하고 가운데 맞춤’ 아이콘을 클릭한다.
<그림6> 병합하고 가운데 맞춤 도구
라) 적용 : 작성일에 오늘 날짜를 입력하기 위해 TODAY() 함수를 사용한다. B2 셀에 “=TODAY()"를 입력한다. 날짜를 YY.MM.DD 형식으로 표시하기 위해 셀 서식의 표시 형식 탭에서 범주(C)를 사용자 정의로 선택하고 형식(T)에 yy.mm.dd를 선택하거나 없으면 직접 "yy.mm.dd"를 입력한다.
<그림7> 사용자 정의 표시 형식
마) 적용 : 금액을 원화(￦)로 표시하기 위해 단가와 금액이 표시된 모든 셀을 선택한 다음, 도구 모음에서 ‘통화 스타일’을 선택하거나, 셀 서식의 표시 형식에서 ‘회계’ 또는 ‘통화’를 선택한다.
바) 적용 : 수치에 천 단위 쉼표를 삽입하고 소수점 아래 둘째 자리에서 반올림하기 위해, 수량과 관련된 모든 셀을 선택한 다음, 셀 서식의 표시 형식에서 ‘숫자’를 선택하고 ‘1000단위 구분 기호 사용’을 체크한다.
사) 적용 : 숫자 셀은 원래 오른쪽 정렬되어 있으므로, 문자가 입력된 셀을 모두 선택하여 가운데 맞춤을 한다. 도구 모음에서 ‘가운데 맞춤’을 선택하는 것이 가장 빠르다.
테두리 선 설정과 숨기기
마지막으로 작성 조건에는 별다르게 주어져 있지 않지만 작업표 형식과 동일하게 해야할 것들이 남아 있다.
먼저 테두리 선을 작업표 형식과 동일하게 만들어야 한다.
테두리 선 모양을 원하는 대로 빠르게 만들기 위해서는 약간의 기술과 숙달 연습이 필요하다. 셀마다 일일이 테두리 선 모양을 지정하는 우를 범해서는 안된다. 시험 때에는 시간이 곧 생명이나 마찬가지이기 때문이다. 도구 모음의 ‘테두리’ 도구에서 기본적으로 제공하는 괘선 유형과 셀 서식에서 테두리를 설정하는 방법을 함께 활용하여 가장 빠른 시간에 테두리 모양을 만들 수 있도록 약간의 연습을 해야 한다.
합계 셀을 가운데 정렬하기 위해 A17에서 I17 셀까지 범위를 지정하고 도구 모음에서 ‘병합하고 가운데 맞춤’을 실행한다.
끝으로 화면에 표시되지 않아야 할 열(컬럼)을 숨겨야 한다.
작업표 형식을 보면 상품코드, 상품명, 입고금액, 판매금액, 재고수량, 재고금액 등 6개의 열만 표시하고 있다. 따라서 현재 화면에서 필요 없는 C에서 G까지의 열(컬럼)을 숨겨야 한다.
C에서 G까지의 열 머리글을 선택한 다음 마우스 오른쪽 단추를 눌러 나타난 바로 가기(단축) 메뉴에서 ‘숨기기’를 선택한다.
<그림8> 열 숨기기
이상 동주아빠 손병목이었습니다.