[워드1급]제1과목-5.공문서의 처리(3)

공문서에 대해 벌써 세번째 시간이네요.
오늘은 공문서의 구성 요소와 작성 방법에 대해 알아보죠. 공문서의 구성 요소를 보면 아래 그림처럼 크게 두문, 본문, 결문으로 나눌 수 있습니다. 오늘은 그 중에서 두문에 대해서만 알아보죠.

본문 설명하는데 경어체를 생략합니다.

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공문서 두문의 구성 요소와 작성 방법
공문서 두문에는 발신 기관명과 문서 번호, 시행 일자, 보존 기간, 수신란 등이 포함됩니다.

발신 기관명

• 문서를 작성하는 기관 또는 단체의 이름을 기입한다.
  
• 위 여백은 30㎜, 글자의 길이는 60∼80㎜로 하여 가운데 정렬한다.
  
  
• 발신 기관명 아래에 우편 번호, 주소, 전화 번호, 팩시밀리 번호를 기재한다.
  
• 우편 번호 아래에 담당 부서와 부서장, 담당자 이름을 차례대로 기재한다.
  
• 우편 번호는 '우'자 다음에 한 자(두 칸) 띄우고 빈 칸 없이 쓴다.
  
• 주소가 길 경우 도, 시, 군, 면, 리 등의 글자는 생략할 수 있다.
  
• 전화 번호는 한글 10자(영문자 20자) 이내로 기입하되 괄호 안에 지역 번호를 기입하고 국번과 번호 사이에 하이픈(-)을 넣는다.
  
• 팩시밀리(모사 전송) 번호도 전화 번호와 동일한 방법으로 기재한다.

문서 번호

• 문서 번호는 기관 기호, 분류 번호, 기록물 등록 번호로 구성된다.
  
  
• 기관 기호는 문서를 기안한 부서명을 약칭하여 두 자로 쓴다.
  
• 부서명이 숫자일 경우는 숫자를 한글로 기재한다.
  
• 분류 번호는 10진 분류법에 의거하여 기재하는데, 일반적으로 다섯자리 숫자로 표시한다.
  
• 문서 등록 번호는 문서의 등록, 발송시에 부여하는 번호로서 연도별 일련 번호를 사용한다.

시행 일자와 보존 기간

시행 일자는 문서를 작성한 날짜를 년, 월, 일을 온점(.)으로 구분하여 기록한다.

보존 기간은 시행 일자 뒤의 괄호 안에 기입한다.

수신처가 행정 기관이 아닌 경우에는 보존 기간을 기입하지 않는다.



수신란

• '경유'에는 수신처에 앞서 거쳐야 할 중간 기관 이름을 기재한다.
  
• '수신'에는 문서를 수신할 접수 기관 또는 단체의 장을 기재한다.
  
• 수신처의 수신 기관이 두 개 이상일 경우 '수신'에 '수신처 참조'라고 기술하고, 결문의 '수신처'란에 수신 기관의 이름 또는 수신처 기호를 표시한다.
  
• '참조'에는 문서의 내용과 관련이 있는 기관이나 부서의 장을 기재한다.

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자, 오늘도 쉽죠? 그냥 읽어보면 알만한 내용들 뿐입니다. 조금 생소하게 느끼시는 분이 있으실지도 모르겠네요. 그럼 그냥 외우십시요. 그 방법밖에는 없습니다.

이상 동주아빠 손병목이었습니다.