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[워드1급]제1과목-5.공문서의 처리(4)
안녕하세요. 손병목입니다.
앞에서 공문서의 구성 요소 중 두문에 대해 알아보았죠? 이번 강좌는 본문과 결문에 대한 내용으로 하겠습니다.
항목 구분의 규칙
첫번째 항목은 제목의 첫 자와 같은 열에서 시작한다.
두번째 항목부터는 이전 항목의 첫 자에서 한 자(두 칸) 띄운 다음부터 시작한다.
항목 구분 번호를 표시하고 한 칸 띄우고 내용을 쓴다.
첨부물 표시법
결문은 '발신명의'와 '수신처'로 구성된다.
발신명의
수신처
별로 어렵지 않죠? 그냥 외울 게 많을 뿐입니다.
내일은 본문 작성 시 가장 마지막에 쓰는 "끝" 표시 방법에 대해 알아보도록 하죠.
별루 좋지도 않은 강좌 여기까지 읽느라 정말 고생 많으셨습니다.
이상 동주아빠 손병목이었습니다.
앞에서 공문서의 구성 요소 중 두문에 대해 알아보았죠? 이번 강좌는 본문과 결문에 대한 내용으로 하겠습니다.
본문
- 본문은 '제목', '내용', '첨부'로 구성된다.
- '제목'은 문서의 전체적인 내용을 파악할 수 있도록 간단, 명료하게 작성한다.
- '내용'은 문서의 6하 원칙과 항목 구분 규칙에 따라 핵심적인 내용을 간단, 명료하게 작성한다.
- '첨부'는 덧붙일 문서가 있을 경우에만 작성한다.
- 본문의 내용이 모두 끝나면 한 자(두 칸) 띄우고 '끝' 표시를 한다.
항목 구분의 규칙
첨부물 표시법
- 본문이 끝난 다음 줄의 왼쪽 기본선에 맞추어 '첨부'라고 쓴다.
- '첨부' 뒤에 한 자(두 칸)를 띄우고 첨부 내용을 입력한다.
- 첨부물이 두 개 이상일 경우에는 항목을 구분하여 입력한다.
결문
결문은 '발신명의'와 '수신처'로 구성된다.
발신명의
- 문서를 발송하는 기관의 대표(최고 기관장)명을 기재한다.
- 글자의 크기는 본문보다 조금 크게 80∼120㎜ 길이로 하여 가운데 정렬한다.
수신처
- 수신처가 둘 이상일 경우에는 두문의 수신란에 '수신처 참조'라고 기입하고, 결문의 수신처란에 수신처를 차례대로 기재한다.
- 수신 기관이 한 곳일 경우 두문의 '수신'란에 기재하고 결문의 '수신처'란은 비워둔다.
별로 어렵지 않죠? 그냥 외울 게 많을 뿐입니다.
내일은 본문 작성 시 가장 마지막에 쓰는 "끝" 표시 방법에 대해 알아보도록 하죠.
별루 좋지도 않은 강좌 여기까지 읽느라 정말 고생 많으셨습니다.
이상 동주아빠 손병목이었습니다.